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공문발신 · 수신,
대외 문서를 한 곳에서
거래처·기관과 오가는 공문은 일반 결재문서와 성격이 다릅니다. KAIWARE는 공문 전용 채번체계와 공문함으로 발신·수신·변환의 전 과정을 분리해 체계적으로 관리합니다.
발신공문
표준 공문양식으로 작성하고 내부 결재를 거쳐 발신·인쇄합니다. 발신번호가 회사 규칙대로 자동 채번됩니다.
수신공문
받은 공문 PDF를 접수 등록하고 내부 결재선으로 회람합니다. 접수 이력과 처리 상태가 공문함에 남습니다.
공문 변환
내부 결재가 끝난 문서를 공문 양식으로 변환해 바로 발신 — 같은 내용을 두 번 쓰지 않습니다.
공문 실무를 아는 디테일
- ✓ 별도 공문 채번체계 — 일반 결재문서와 섞이지 않는 독립 번호 체계
- ✓ 공문함 분리 관리 — 발신함·수신함에서 대외 문서만 모아 추적
- ✓ 표준양식 인쇄 — 로고·발신명의 포함 공문 규격 그대로 출력
- ✓ 결재 연동 — 공문 발신 전 내부 결재선 승인 절차를 강제할 수 있음
자주 묻는 질문
받은 공문(PDF)은 어떻게 처리하나요?
수신공문 PDF를 접수 등록하면 내부 결재선으로 회람·결재됩니다. 접수번호가 자동 채번되고 공문함에서 이력을 추적합니다.
내부 결재문서를 그대로 공문으로 보낼 수 있나요?
네. 내부 결재가 완료된 문서를 공문 표준양식으로 변환해 발신할 수 있습니다. 다시 작성할 필요가 없습니다.
공문 번호는 일반 결재문서와 분리되나요?
공문은 별도 채번체계를 갖습니다. 발신·수신 각각 회사 규칙대로 채번되고 공문함에서 분리 관리됩니다.
공문 양식은 수정할 수 있나요?
표준 공문양식이 기본 제공되며, 로고·발신명의·관인 이미지 등을 회사에 맞게 설정하고 인쇄할 수 있습니다.
공문 관리까지 그룹웨어 하나로
카드 등록 후 30일 무료 · 설치 없이 가입 즉시 사용